A tendência do Home Office colocou em xeque a questão da segurança de dados. Isso porque, se dentro da empresa já é um desafio manter a segurança, imagina o quanto essa dificuldade triplica quando todos os funcionários estão trabalhando de casa, em Home Office?
O espaço residencial é muito mais suscetível a fraudes e hackers às empresas, que possuem todo o aparato tecnológico desenvolvido para proteger e limitar acessos indevidos.
Com o avanço do Home Office, garantir a segurança de dados pode se tornar um novo desafio. É preciso, nesse caso, que os cuidados com a segurança de dados sejam redobrados. No entando, saber se a conexão é garantida, se é segura, ou se o colaborador está praticando a segurança de dados, são questionamentos comuns nessa nova realidade.
Preservar dados, mesmo fora da empresa, é possível sim, principalmente contando com todo o suporte tecnológico que temos hoje.
Algumas ações são interessantes de serem tomadas levando em conta esse cenário:
- instalação de antivírus nos computadores dos colaboradores
Promover uma ação voltada aos seus colaboradores é fundamental quando se trata da iniciativa de que os mesmos instalem antivírus em seus computadores. Se a sua empresa usa um antivírus pago, promova o pagamento do mesmo para seus funcionários.
- instalação de um “vpn” para a sua empresa
Criar um sistema interno da empresa e alternativo ao computador do seu funcionário também pode ser uma boa solução. É possível bloquear o acesso aos sites não seguros e também controlar o recebimento de informações mal intencionadas.
- mudar a senha do roteador
Mudar com frequência a senha do roteador pode garantir ainda mais a segurança de dados, já que, dessa forma, a probabilidade que as senhas sejam captadas ou descobertas é reduzida.
- atualização de senhas
Assim como alterar a senha do roteador, é importante alterar as senhas de acesso dos e-mail, intranet e outros sistemas usados pela empresa.
- treinamentos constantes
Treinar a sua equipe constantemente e deixá-la ciente da forma como os dados devem ser tratados é requisito básico para uma boa maneira de assegurar dados. Inove em treinamentos! Deixe de lado a palestra sem graça e invista em filmes, histórias e até “provas” com prêmios! Temos certeza que sua equipe vai adorar o momento de descontração.
Viu como assegurar os dados da sua empresa e dos seus clientes, mesmo com a equipe toda estando em Home Office, é possível? Invista! #ficaadica😉