Para integrantes de uma mesma equipe de trabalho, ferramentas oferecidas pelo Google, que permitem o compartilhamento de informações, são muito interessantes. É o caso do Google Agenda, você já ouviu falar?

Através do Google Agenda, um recurso gratuito da companhia, é possível programar reuniões, eventos e atividades do cotidiano, receber lembretes e compartilhar todas as informações com outras pessoas, seja adicionando os convidados por e-mail, por meio de link de convite compartilhável ou configurando a agenda como pública.

As pessoas convidadas, que possuem acesso à agenda, podem realizar as mesmas atividades, ou seja, responder convites recebidos, criar e editar eventos, excluir o calendário e assim por diante. Então, esteja sempre atento e compartilhe a agenda apenas com quem seja necessário.

Formas de compartilhar a agenda do Google, pelo computador

Adicionando os convidados por e-mail

Passo 1: Logado (a) em uma conta Google, no computador, selecione a Agenda, ou insira no navegador “calendar.google.com”.

Passo 2: Em “Minhas agendas”, selecione os “três pontinhos” localizados ao lado da agenda que será compartilhada.

Passo 3: Agora, clique em “Configurações e compartilhamentos”.

Passo 4: Em Configurações da agenda, vá até “Compartilhar com pessoas específicas” e clique em “Adicionar pessoas”.

Passo 5: Selecione o e-mail da pessoa convidada e clique em “Enviar” para compartilhar o link de acesso à agenda.

Por meio de link de convite compartilhável

Passo 1: Em Configurações da agenda, selecione “Gerar link compartilhável”.

Passo 2: Clique em “Copiar link” e envie para quem a agenda será compartilhada.

Configurando a agenda como pública

Passo 1: Em Configurações da agenda, na seção “Autorizações de acesso a eventos”, selecione a opção “Disponibilizar ao público” e “Ok”. Sua agenda pode ser visualizada por qualquer pessoa, inclusive na Pesquisa Google.

E aí? Gostou da dica de hoje? Quer saber mais sobre ferramentas do Google? Escreva pra gente, nos comentários!!